À la reprise d'un portefeuille
Reprendre un portefeuille de projets
Savoir où regarder en premier, instruire les projets qui le demandent, puis présenter une revue de portefeuille.
PMLeadr n'instruit pas tout le portefeuille d'un seul geste. Entre deux étapes, c'est vous qui choisissez la suite.
À vous, sur votre projet
Une vue du portefeuille avec ses écarts et ses angles morts, un dossier par projet instruit, puis une revue de portefeuille prête à présenter.
Les arbitrages de portefeuille appartiennent au directeur de programme, au PMO et au comité. Les agents préparent les questions : ils n'accusent personne et ne tranchent rien.
Voir un exemple interactif
Parcourez les documents fictifs, le travail des agents et le support à personnaliser. Aucun document à déposer et aucune analyse IA exécutée dans cet exemple.
Préparer vos documents et choisir les agents
Vous prenez la direction d'un programme ou du PMO. Plusieurs projets sont en cours, pilotés par des chefs de projet que vous découvrez. Chacun déclare un statut, mais vous ne savez pas encore lesquels reflètent la réalité.
La question à préparer
Quels projets vont bien, lesquels vont mal, lesquels ne peuvent pas encore être évalués, et par où commencer ?
Vos éléments en entrée
Le classeur PMLeadr de La Vigie, une ligne par projet : chef de projet, statut déclaré, jalon, avancement, charge restante, disponibilité et bloquant. Puis, pour les projets instruits : budget, risques et notes de passation.
Ce que font les agents
La Vigie compare le statut déclaré de chaque projet à ce que mesurent les chiffres. Vous choisissez les projets à instruire, puis les agents préparent leurs livrables. PMLeadr n'instruit pas le portefeuille d'un seul geste : à chaque étape, vous reprenez la main.
Le livrable obtenu
Une vue du portefeuille avec ses écarts et ses angles morts, un dossier par projet instruit, puis une revue de portefeuille prête à présenter.
- La Vigie
compare le statut déclaré de chaque projet à ce que mesurent les chiffres du classeur
- Le Veilleur
établit le point de statut de chaque projet instruit
- L'Argentier
calcule, depuis son classeur, l'atterrissage budgétaire et les écarts par poste
- Comité des risques
compose la criticité Probabilité × Impact des risques dont les deux axes sont renseignés
- Le Redresseur
prépare le diagnostic d'un projet qui dérive
- Le Passeur
assemble le dossier de transfert à partir des éléments fournis et signale ce qui manque
- Le Scribe
sépare les décisions, les actions et les points ouverts de vos notes de passation
- Le Rapporteur
assemble le dossier de décision de chaque projet
Consolider le portefeuille
PMLeadr prépare : À partir de son classeur, La Vigie compare le statut déclaré par chaque chef de projet à ce que mesurent la charge restante et la disponibilité. Elle fait ressortir les écarts, les jalons proches, les projets bloqués et ceux qui ne peuvent pas être évalués faute de données. Les dépendances entre projets et les conflits de capacité n'apparaissent que si vous les avez documentés : La Vigie n'en déduit aucun. Si vous collez vos lignes au lieu de charger le classeur, aucune mesure n'est calculée.
Vous reprenez la main : Vous lisez les écarts comme des questions, pas comme des fautes. Vous choisissez les projets à instruire en premier : PMLeadr ne les classe pas à votre place.
Échanger avec les chefs de projet
PMLeadr prépare : La revue préparée par La Vigie contient déjà, pour chaque écart, les questions à poser, formulées sans accusation. Un projet sans statut déclaré ou non évaluable y est cité nommément : c'est souvent là qu'il faut regarder.
Vous reprenez la main : Vous menez les entretiens, vous confrontez les écarts et vous obtenez les données manquantes. Aucun agent ne parle aux chefs de projet à votre place.
Instruire les projets retenus, un par un
PMLeadr prépare : Dans l'espace de chaque projet, vous lancez les agents utiles : Le Veilleur pour le point de statut, L'Argentier pour l'atterrissage budgétaire, le Comité des risques pour la criticité Probabilité × Impact, Le Redresseur si le projet dérive. Ces analyses se lancent projet par projet, pas depuis la vue du portefeuille.
Vous reprenez la main : Après chaque livrable, vous relisez, vous acceptez ou rejetez ce que l'agent propose d'ajouter à la mémoire du projet, puis vous décidez de l'étape suivante.
Reconstituer ce que savaient vos prédécesseurs
PMLeadr prépare : À partir des éléments de passation que vous rassemblez, Le Passeur assemble le dossier de transfert de chaque projet et signale ce qui manque encore. À partir de vos notes ou d'une transcription, Le Scribe sépare les décisions, les actions et les points ouverts des réunions de passation.
Vous reprenez la main : Vous réclamez les pièces manquantes. Les décisions du compte-rendu que vous retenez, vous les ajoutez vous-même au dossier du projet : Le Scribe n'écrit rien dans la mémoire.
Présenter la revue de portefeuille
PMLeadr prépare : La Vigie a déjà préparé la revue de portefeuille. Pour chaque projet instruit, Le Rapporteur assemble le dossier de décision de son instance et rend visibles les points d'arbitrage.
Vous reprenez la main : Vous arbitrez avec le comité : prioriser, renforcer, redresser, décaler ou arrêter. Aucun agent ne tranche.