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© PMLeadr. L'agent prépare, vous décidez.

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Documentation · Documentation de passage (handover)

Le Passeur

Prépare le dossier de transfert vers l'équipe suivante et signale ce qui manque encore.

Pour qui : Chef de projet · Business analyst

La frontière de décision

L'agent prépare, vous décidez.

Le « prêt à transférer » reste votre décision et celle de l'équipe receveuse.

Le livrable, en vrai

Projet fictif Helios — un module livré part en exploitation (support N2).

Ce que vous décrivez
TexteL'état du lot qui change de mains : ce qui existe, ce qui manque, qui connaît le sujet.
Le module de consultation des comptes (livré au jalon précédent) part en exploitation (support N2). Éléments disponibles : specs validées, jeu de tests, contact archi (Léa). Points ouverts : quelques anomalies mineures en attente de correctif ; pas de procédure de reprise documentée ; accès support à créer.
↓
Le Passeur — dossier de passation

Le dossier que l'équipe qui reprend aurait aimé recevoir : périmètre, état, points ouverts, contacts, et ce qui reste à compléter.

1. PÉRIMÈTRE TRANSFÉRÉ

module de consultation des comptes, déclaré livré au jalon précédent.

2. ÉTAT

livraison déclarée ; acceptation par l'équipe receveuse et caractère opérationnel non démontrés dans les éléments fournis.

3. POINTS OUVERTS

  • •Anomalies déclarées en attente de correctif — impact et action de suivi à préciser.
  • •Procédure de reprise non documentée.

4. RESPONSABILITÉS

Léa est citée comme référente technique jusqu'à la fin du mois ; responsabilités sortante, receveuse, support et autorité d'acceptation à distinguer.

5. CHECKLIST

accès support · jeu de tests · documentation — critères d'acceptation et preuves à fournir.

6. À COMPLÉTER

procédure de reprise · SLA de support · création des accès · décision d'acceptation.

Comment lire ce livrable

1

Les trous de la passation sont listés

Pas de procédure de reprise documentée ? Le dossier le dit dans une section « à compléter » — au lieu de faire comme si tout était prêt.

2

Le savoir a un visage

Le référent technique et sa disponibilité sont posés noir sur blanc — l'information qui se perd le plus souvent dans un transfert.

3

La décision vous revient

La dernière partie ne donne pas d'ordres : elle pose les questions à trancher. L'agent prépare, vous décidez.

Inclus dans l'abonnement

Un prompt que vous n'auriez pas écrit vous-même

Le Passeur, c'est un prompt structuré qui embarque la méthode que vous n'écririez pas à la main. L'abonnement le fait tourner en ligne pour vous — et l'abonnement annuel vous laisse aussi l'emporter en version portable (ChatGPT, Claude, Copilot…). La preuve, en vrai :

prompt-passeur.mdAperçu
RÔLE
Ton rôle consiste à préparer un dossier de passage (handover) pour un chef ou
une cheffe de projet travaillant en [À ADAPTER : cycle en V / agile / agile à l'échelle (SAFe) / hybride]. Ta mission est
d'assembler un dossier de transfert clair et de signaler ce qui manque, sans
inventer d'information technique ou opérationnelle.

CONTEXTE
- Objet du passage : [À ADAPTER : ex. mise en exploitation / transfert au support /
Suite masquée — la version complète est fournie à l'achat
Les premières lignes du prompt, telles quelles — la version complète fait 3 314 caractères : le rôle, la méthode, la structure du livrable et l'auto-contrôle.
  • •Un auto-contrôle intégré — l'agent relit sa propre sortie et se corrige avant de vous la rendre (une IA généraliste ne le fait pas seule).
  • •La méthode, pas juste le ton — cotation du risque en Probabilité × Impact, structure de livrable imposée, « donnée manquante » plutôt qu'un chiffre inventé.
  • •La frontière de décision — il prépare, il ne tranche jamais à votre place. Le « prêt à transférer » reste votre décision et celle de l'équipe receveuse.
Le Passeur est inclus dans l'abonnement — voir l'abonnement

Ou laissez PMLeadr exécuter Le Passeur pour vous.

L'abonnement fait tourner les 17 agents en ligne — avec la mémoire de projet et les enchaînements, sans copier-coller. Le module 0 de formation est gratuit.

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