Avant un comité
Je prépare mon COPIL
Rassemblez l’avancement, la qualité, les coûts, les délais et les risques dans un support à vérifier avant votre comité.
- Ce que vous allez préparer
- Dossier de COPIL
Cas d’usage
Votre situation.
Un exemple pour avancer.
Préparer un comité, reprendre un projet ou faire arbitrer un risque : voyez comment les agents vous aident à préparer le prochain échange et le livrable attendu.
Chaque cas comprend un exemple interactif gratuit, avec des documents fictifs et un support à personnaliser. Vous pouvez ensuite commencer sur votre propre projet.
Les tâches du quotidien
Piloter et rendre compte
Après une réunion
Je dois formaliser une réunion
Distinguer les décisions, les actions et les points encore ouverts sans refaire la réunion de mémoire.
- Ce que vous allez préparer
- Compte rendu
Reprendre ou redresser
À la reprise d'un projet
Je reprends un projet déjà lancé
Retrouver ce qui existe, ce qui manque et la première action réellement utile.
- Ce que vous allez préparer
- Synthèse de reprise
À la reprise d'un portefeuille
Je reprends un portefeuille de projets
Savoir où regarder en premier, instruire les projets qui le demandent, puis présenter une revue de portefeuille.
- Ce que vous allez préparer
- Revue de portefeuille
Projet en difficulté
Je dois reprendre un projet en difficulté
Distinguer les symptômes des causes et préparer un plan de reprise J0–J10, 30, 60 et 90.
- Ce que vous allez préparer
- Plan de reprise
Fiabiliser et faire valider
Avant le développement
Je dois fiabiliser une spécification
Repérer les trous, les ambiguïtés et les critères manquants avant qu'ils ne coûtent en recette.
- Ce que vous allez préparer
- Questions à clarifier
Avant validation DSI / DPO
Je dois faire valider un projet IA
Vérifier les points RGPD, sécurité et gouvernance avant de présenter l'usage aux responsables concernés.
- Ce que vous allez préparer
- Grille de vigilance
Projet réglementé
Je dois préparer une revue réglementée
Comprendre le vocabulaire, anticiper les questions qualité et rendre visibles les pièces absentes.
- Ce que vous allez préparer
- Trame de revue
Avant un audit
Je dois préparer un audit documentaire
Pointer chaque pièce attendue et savoir exactement ce qui est fourni, partiel ou absent.
- Ce que vous allez préparer
- État documentaire
Arbitrer un risque ou préparer une bascule
Quand un risque apparaît
Je dois faire arbitrer un risque
Qualifier sa criticité et poser la décision au bon niveau, sans transformer l'alerte en bruit.
- Ce que vous allez préparer
- Support d’arbitrage
Avant le go-live
Je dois sécuriser une bascule
Passer la préparation J-7 et J-1 au crible avant de présenter le dossier de go / no-go.
- Ce que vous allez préparer
- Checklist de bascule