Préparer une revue de jalon
Le risque qui menace l'échéance, mis en avant — pas noyé dans douze diapositives.
Le problème
Avant chaque comité de pilotage, vous repassez sur les mêmes questions : où en est-on vraiment, qu'est-ce qui a bougé depuis la dernière fois, qu'est-ce qui menace la prochaine échéance ? Reconstituer un point clair prend des heures, et l'essentiel — la décision attendue — se perd souvent dans le détail.
Comment l'agent prépare le terrain
Vous fournissez vos données (un classeur, vos notes). Le Veilleur en tire un point de statut en cinq parties : avancement, ce qui a changé, charge, écarts, et surtout le risque qui pèse sur le jalon, mis en avant. Le Rapporteur compile le dossier de revue prêt pour le comité. Les chiffres viennent de vos données. L'agent fait l'analyse et la mise en forme.
Le résultat
Un point de statut prêt à présenter, où la décision attendue est visible en premier. Vous arrivez en comité avec l'essentiel cadré — et vous gardez la main sur la décision.
Agents mobilisés
L'agent prépare, vous décidez.