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Pilotage · Suivi budgétaire : écarts et atterrissage

L'Argentier

Transforme votre budget par poste en point budgétaire : atterrissage (consommé + reste à faire), écarts et statuts calculés, lignes incomplètes signalées en questions.

Pour qui : Chef de projet · Directeur de programme · PMO

La frontière de décision

L'agent prépare, vous décidez.

Réallouer, geler ou demander un arbitrage : la décision reste la vôtre et celle du sponsor.

Le livrable, en vrai

Projet fictif Helios — arrêté budgétaire au 24/06. Sortie du moteur (mêmes chiffres que les tests d'acceptation).

Ce que vous remplissez — le classeur
ExcelouTextePar poste : budget, consommé, reste à faire estimé. Extrait réel du classeur Exemple Helios.
Postes (extrait) :
Développement · budget 120 000 € · consommé 95 000 € · RAF 40 000 €
Recette · budget 45 000 € · consommé 12 000 € · RAF 30 000 €
Conduite du changement · RAF à réestimer après l'atelier du 26/06
↓
Le moteur — budget consolidé

Atterrissage (consommé + reste à faire), écarts et statuts : calculés par le moteur et transmis à l'agent. Aucun montant n'est estimé par l'IA.

Projet : Helios · Arrêté au : 24/06/2026 · Budget de référence : Budget v2 validé au COPIL du 15/05

Totaux — sur les 4 lignes évaluables, 1 ligne exclue — budget 235 000 € · consommé 153 000 € · atterrissage 248 000 € · écart +13 000 € (+5,5 %).

Par statut : rouge 1 · ambre 1 · vert 2

PosteBudgetConsomméRAFAtterrissage (EAC)ÉcartStatutTendance
Développement120 000 €95 000 €40 000 €135 000 €+15 000 € (+12,5 %)ROUGE↗ hausse
Complexité du module paiement sous-estimée
Recette45 000 €12 000 €30 000 €42 000 €-3 000 € (-6,7 %)VERT→ stable
Infrastructure30 000 €22 000 €10 000 €32 000 €+2 000 € (+6,7 %)AMBRE↘ baisse
Décommissionnement de l'ancien hébergement en cours
Conduite du changement—————non évaluable—
RAF à réestimer après l'atelier du 26/06 — ligne exclue des totaux.
Pilotage40 000 €24 000 €15 000 €39 000 €-1 000 € (-2,5 %)VERTn/d

Non évaluables (budget, consommé ou RAF manquant) : Conduite du changement

↓
L'Argentier — point budgétaire (extrait)

Rédigé par l'agent à partir des chiffres du moteur — trois des cinq parties du livrable.

1. SYNTHÈSE

  • •Atterrissage à 248 000 € pour 235 000 € budgétés : +13 000 € (+5,5 %) sur les lignes évaluables.
  • •Le dépassement vient d'un seul poste : Développement (+15 000 €, +12,5 %), et sa tendance est à la hausse.
  • •Attention n°1 : la Conduite du changement est hors totaux — RAF à réestimer à l'atelier du 26/06.

2. POSTES EN DÉPASSEMENT

  • •Développement — ROUGE : complexité du module paiement sous-estimée. C'est le poste qui porte tout l'écart.
  • •Infrastructure — AMBRE (+2 000 €) : décommissionnement en cours, tendance en baisse.

5. DÉCISIONS ATTENDUES

  • •Couvrir le dépassement de Développement : réallouer la marge de Recette (-3 000 €), ou demander une rallonge au sponsor ?
  • •Réintégrer la Conduite du changement aux totaux dès que son RAF est réestimé (atelier du 26/06) ?

Comment lire ce livrable

1

L'atterrissage est calculé

Consommé + reste à faire = atterrissage (EAC), poste par poste puis consolidé : +13 000 € (+5,5 %). Aucun montant n'est estimé par l'IA.

2

La ligne douteuse est exclue, pas maquillée

Conduite du changement n'a pas de reste à faire fiable : la ligne est marquée non évaluable et sort des totaux — le total reste honnête.

3

La décision vous revient

La dernière partie ne donne pas d'ordres : elle pose les questions à trancher. L'agent prépare, vous décidez.

Inclus dans l'abonnement

Un prompt que vous n'auriez pas écrit vous-même

L'Argentier, c'est un prompt structuré qui embarque la méthode que vous n'écririez pas à la main. L'abonnement le fait tourner en ligne pour vous — et l'abonnement annuel vous laisse aussi l'emporter en version portable (ChatGPT, Claude, Copilot…). La preuve, en vrai :

prompt-argentier.mdAperçu
RÔLE
Ton rôle consiste à assurer le suivi budgétaire pour un chef ou une cheffe de projet travaillant en
[À ADAPTER : cycle en V avec jalons de décision / agile / agile à l'échelle
(SAFe) / hybride]. Ta mission : transformer un budget par poste en point
budgétaire — mettre en évidence les dépassements et leur dynamique, révéler ce
qui n'est pas évaluable, et formuler les décisions attendues en questions. Tu
Suite masquée — la version complète est fournie à l'achat
Les premières lignes du prompt, telles quelles — la version complète fait 4 459 caractères : le rôle, la méthode, la structure du livrable et l'auto-contrôle.
  • •Un auto-contrôle intégré — l'agent relit sa propre sortie et se corrige avant de vous la rendre (une IA généraliste ne le fait pas seule).
  • •La méthode, pas juste le ton — cotation du risque en Probabilité × Impact, structure de livrable imposée, « donnée manquante » plutôt qu'un chiffre inventé.
  • •La frontière de décision — il prépare, il ne tranche jamais à votre place. Réallouer, geler ou demander un arbitrage : la décision reste la vôtre et celle du sponsor.
L'Argentier est inclus dans l'abonnement — voir l'abonnement

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