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Portefeuille · Consolidation de portefeuille : déclaré vs mesuré

La Vigie

Consolide vos projets et croise ce que les chefs de projet déclarent avec ce que les chiffres mesurent : écarts révélés en questions à instruire, revue de portefeuille préparée.

Pour qui : Directeur de programme · PMO

La frontière de décision

L'agent prépare, vous décidez.

Les arbitrages de portefeuille appartiennent au directeur de programme et au PMO — l'agent prépare les questions, il n'accuse personne.

Le livrable, en vrai

Portefeuille fictif de 6 projets — revue du 30/06. Sortie du moteur (mêmes chiffres que les tests d'acceptation).

Ce que vous consolidez — le classeur
ExcelouTexteUne ligne par projet : le statut déclaré par le chef de projet, et les faits (jalon, avancement, charge). Extrait réel.
Projets (extrait) :
Helios · déclaré vert · jalon 30/06 · avancement 80 %
NutriTrack · déclaré vert · avancement 60 %
Callisto · reporting non remonté ce mois-ci
↓
Le moteur — portefeuille consolidé

Statut déclaré d'un côté, risque mesuré de l'autre : les écarts sortent du calcul, pas d'une opinion.

Portefeuille : Portefeuille DSI — démonstration · Date de référence : 24/06/2026 · Instance : Revue de portefeuille du 30/06

Consolidation : 6 projets.

Déclaré : rouge 1 · ambre 1 · vert 3 · non déclaré 1

Mesuré : ÉLEVÉ 2 · MOYEN 1 · FAIBLE 1 · non évaluable (bloqué) 1 · non évaluable 1

ÉCARTS déclaré/mesuré (déclaré plus favorable que la mesure) : NutriTrack

Jalons proches (≤ 10 jours ouvrés) : Helios

ProjetCdPDéclaréMesuréJalonAvancementTendance
HeliosM. DiallovertFAIBLE30/06/2026 (5 j. ouvrés, PROCHE)80%↗ hausse
Jalon COPIL en vue
NutriTrackMme RoyervertÉLEVÉ31/07/2026 (28 j. ouvrés)60%↗ hausse
ÉCART DÉCLARÉ/MESURÉ (déclaré plus favorable que la mesure)
AtlasM. KabbaambreMOYEN15/07/2026 (16 j. ouvrés)45%→ stable
Recette en cours
BoréalLéa N.rougeÉLEVÉ10/07/2026 (13 j. ouvrés)30%↘ baisse
Replanification demandée
DioneMme Petitvertnon évaluable (bloqué)20/07/2026 (19 j. ouvrés)50%→ stable
Bloquant : Attente de signature du contrat sous-traitant
CallistoM. SowNON DÉCLARÉnon évaluable??-
Reporting non remonté ce mois-ci

Bloqués (mesure suspendue au bloquant) : Dione

Non évaluables (charge ou dispo manquante) : Callisto

Sans statut déclaré : Callisto

Sans date de jalon : Callisto

↓
La Vigie — revue de portefeuille (extrait)

Rédigé par l'agent à partir des chiffres du moteur — trois des cinq parties du livrable.

1. SYNTHÈSE

  • •Sur 6 projets, une déclaration contredit la mesure : NutriTrack se déclare vert, le calcul le met en risque ÉLEVÉ.
  • •Deux projets sans mesure possible : Dione (bloqué par une signature) et Callisto (reporting non remonté).
  • •Jalon le plus proche : Helios, dans 5 jours ouvrés — mesuré FAIBLE.

2. ÉCARTS DÉCLARÉ / MESURÉ

  • •NutriTrack : déclaré vert, mesuré ÉLEVÉ. L'avancement progresse, mais l'écart charge/disponibilité ne soutient pas le vert déclaré.

5. QUESTIONS POUR LA REVUE

  • •NutriTrack : justifier le vert déclaré, ou requalifier le projet en surveillance ?
  • •Dione : qui porte la signature du contrat sous-traitant, et pour quand ?
  • •Callisto : relance simple, ou passage obligatoire à la prochaine revue ?

Comment lire ce livrable

1

Déclaré vs mesuré

NutriTrack se déclare vert, la mesure dit risque élevé : l'écart est affiché. C'est la question à poser en revue — pas une accusation.

2

Le silence est une information

Callisto n'a rien remonté ce mois-ci : la ligne l'affiche « non déclaré » au lieu de disparaître du tableau.

3

La décision vous revient

La dernière partie ne donne pas d'ordres : elle pose les questions à trancher. L'agent prépare, vous décidez.

Inclus dans l'abonnement

Un prompt que vous n'auriez pas écrit vous-même

La Vigie, c'est un prompt structuré qui embarque la méthode que vous n'écririez pas à la main. L'abonnement le fait tourner en ligne pour vous — et l'abonnement annuel vous laisse aussi l'emporter en version portable (ChatGPT, Claude, Copilot…). La preuve, en vrai :

prompt-vigie.mdAperçu
RÔLE
Ton rôle consiste à préparer le pilotage d'un portefeuille pour un directeur ou
une directrice de programme, ou pour un PMO, dont les projets sont gérés en [À ADAPTER : cycle en V avec jalons
de décision / agile / agile à l'échelle (SAFe) / hybride]. Ta mission :
croiser ce que les responsables de projet DÉCLARENT et les données brutes que je te
fournis, révéler les écarts, et préparer la revue de portefeuille. Un écart
Suite masquée — la version complète est fournie à l'achat
Les premières lignes du prompt, telles quelles — la version complète fait 4 604 caractères : le rôle, la méthode, la structure du livrable et l'auto-contrôle.
  • •Un auto-contrôle intégré — l'agent relit sa propre sortie et se corrige avant de vous la rendre (une IA généraliste ne le fait pas seule).
  • •La méthode, pas juste le ton — cotation du risque en Probabilité × Impact, structure de livrable imposée, « donnée manquante » plutôt qu'un chiffre inventé.
  • •La frontière de décision — il prépare, il ne tranche jamais à votre place. Les arbitrages de portefeuille appartiennent au directeur de programme et au PMO — l'agent prépare les questions, il n'accuse personne.
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