Bénéfices
Alias : gains, retours attendus, avantages, benefits. Le « bénéfice » comptable (le résultat net) est un autre sens.
Définition
Un bénéfice n'est pas un chiffre, c'est une nature et une condition. PMLeadr en distingue quatre : l'économie réelle de trésorerie (une dépense qui cesse, un contrat dénoncé) ; l'économie budgétaire conditionnée (elle n'existe que si une décision est prise, par exemple ne pas remplacer un départ) ; la recette additionnelle (du chiffre d'affaires en plus, à compter en marge, pas en chiffre d'affaires) ; la capacité libérée (du temps rendu disponible : une valeur opérationnelle réelle, qui n'est pas automatiquement une économie, et qui ne doit pas être comptée deux fois).
Chaque bénéfice porte sa source, son statut (connu, hypothèse, manquant), la décision qui le rend réel, la date à partir de laquelle il se mesure, et qui le mesurera. Seuls les bénéfices qui changent la trésorerie entrent dans le flux différentiel ; les autres se présentent à côté, pas dedans.
Exemple
Projet Portail client de [ETILOG] : cinq bénéfices. G1, pénalités et litiges clients évités (220 k€ par an en régime, 110 en 2028) ; G2, arrêt de l'ancien portail (70 k€ par an à partir de 2029 : la référence attend le GO du 22 octobre 2027 avant de dénoncer, le contrat se renouvelle donc une fois ; dénoncer avant le GO avancerait l'économie à 2028, avec un risque de continuité — le montant est connu, l'économie dépend d'une décision datée) ; G3, non-remplacement de postes (100 k€ dès 2029, décision RH à prendre) ; G4, rétention et extension de clients (400 k€ de marge dès 2029, l'hypothèse la plus incertaine) ; G5, capacité libérée de 200 k€ par an, présentée hors flux. Sans G4, la VAN devient nettement négative : c'est ce que le dossier doit dire.
À ne pas confondre avec
- Le chiffre d'affaires : on compte la marge qu'il dégage, pas le montant encaissé.
- La productivité : une capacité libérée ; elle devient une économie seulement par une décision.
- Les livrables : ce que le projet produit ; les bénéfices sont ce qu'on en tire ensuite.
Voir aussi
Fiches : FIN03 — Construire un business case défendable, FIN05 — Expliquer à la DAF ce que votre projet coûte et rapporte, FIN12 — Organiser et vérifier la réalisation des bénéfices. Kits : T09 — Business case, coût complet, VAN/TRI et scénarios, T10 — Passerelle budget, P&L et trésorerie, T11 — Comparaison des investissements et suivi des bénéfices. Termes : réalisation des bénéfices, flux différentiel, VAN (valeur actuelle nette), Business case.