Payé
Alias : décaissé, réglé, paid, disbursed. L'une des quatre mesures de suivi d'une dépense (engagé, facturé, réalisé, payé).
Définition
Le payé est le flux de trésorerie du projet : ce qui est réellement sorti du compte. Il suit en général le délai de règlement des factures, mais pas toujours : un acompte est payé avant que le travail soit fait. Il n'a de lien direct ni avec l'avancement ni avec le résultat. Il sert à deux choses : suivre l'échéancier de décaissement prévu (le projet consomme-t-il la trésorerie au rythme annoncé à la DAF ?) et calculer les flux différentiels d'une VAN, qui se datent au paiement.
Présenter le payé comme mesure d'avancement est l'erreur la plus fréquente des tableaux de bord : un projet « à 20 % de budget consommé » au sens du payé peut être à 50 % de travail réalisé, ou à 5 %. Les quatre montants se présentent ensemble, engagé, facturé, réalisé, payé, chacun avec sa date : quatre mesures à rapprocher, pas une chronologie obligatoire, puisque acomptes et factures à recevoir les font se croiser.
Exemple
Projet Portail client de [ETILOG] : l'échéancier de décaissement prévoit 370 k€ payés en 2026 (licences 150, acompte de l'intégrateur 150, infrastructure 40, acompte du connecteur 30) et 1 100 k€ en 2027. Ce sont ces montants, et non le budget de 1 850 k€, qui entrent dans la VAN, aux dates où ils sortent.
À ne pas confondre avec
- Engagé : commandé ; facturé : réclamé ; réalisé : accompli.
- La charge au compte de résultat : rattachée à l'exercice, pas au paiement.
- Le budget consommé : expression ambiguë, à remplacer par l'un des quatre statuts.
Voir aussi
Fiches : FIN08 — Rapprocher budget, engagé, réalisé et reste à faire, FIN05 — Expliquer à la DAF ce que votre projet coûte et rapporte. Kits : T08 — Budget, engagé, réalisé et coût à terminaison, T10 — Passerelle budget, P&L et trésorerie. Termes : engagé, facturé, réalisé, flux de trésorerie, trésorerie.