Engagé
Alias : engagement, commandé, montant contractualisé, committed, commitment. L'une des quatre mesures de suivi d'une dépense (engagé, facturé, réalisé, payé), en général la première dans le temps.
Définition
Engager, c'est signer : à partir de ce moment, le montant n'est plus disponible pour autre chose, même si aucune facture n'est arrivée. L'engagé est donc la première mesure de la consommation réelle d'un budget, bien avant le payé. Un budget approuvé de 1 850 k€ dont 1 350 k€ sont engagés n'a plus que 500 k€ de solde non engagé, quoi qu'en dise le compte bancaire ; ce solde n'est pas une marge librement réallouable : il doit encore couvrir les dépenses prévues non contractualisées, le reste à faire et la réserve pour aléas.
Le suivi de l'engagé se fait ligne par ligne, avec le total et la somme des engagements par ligne qui doivent coïncider, et chaque engagement borné par sa ligne de budget. La réserve pour aléas s'engage sur décision explicite ; elle n'est pas « engagée » par défaut.
Exemple
Projet Portail client de [ETILOG] au 30 septembre 2026 : engagé 1 350 k€ sur 1 850 approuvés, soit l'intégrateur (720 + 260), les licences (150), une partie de l'infrastructure (60 sur 90) et la transition (160). La réserve de 90 k€ n'est pas engagée. Ce que l'entreprise a effectivement payé à cette date est bien moindre : 150 k€ de licences réglées. Les 370 k€ correspondent aux décaissements prévisionnels de l'année 2026.
À ne pas confondre avec
- Facturé : la facture est reçue ; l'engagement peut être facturé en plusieurs fois.
- Réalisé : la prestation a été rendue, facturée ou non.
- Payé : l'argent est sorti.
Voir aussi
Fiches : FIN08 — Rapprocher budget, engagé, réalisé et reste à faire, FIN05 — Expliquer à la DAF ce que votre projet coûte et rapporte. Kits : T08 — Budget, engagé, réalisé et coût à terminaison. Termes : facturé, réalisé, payé, budget de projet, référence (baseline).