Référence (baseline)
Alias : référentiel, planning de référence, budget de référence, version approuvée, baseline.
Définition
Sans référence, il n'y a pas d'écart, seulement des impressions. La référence est ce que le comité a approuvé : un périmètre, des dates, un budget, à une date donnée. Elle ne change que par une décision (une demande de changement acceptée), jamais par glissement. On garde chaque version : la référence initiale, puis les référentiels révisés, afin de pouvoir dire « nous sommes à +15 jours sur la référence de mars, à +40 sur celle de janvier ».
La discipline consiste à ne pas confondre la référence et la prévision : la prévision bouge chaque semaine, la référence ne bouge que par décision. Réajuster la référence pour effacer un écart est la manière la plus sûre de perdre la mémoire d'un projet.
Exemple
Projet Portail client de [ETILOG] : budget approuvé de 1 850 k€ et mise en service cible au 31 octobre 2027 forment la référence. Au 30 septembre 2026, 1 350 k€ sont engagés. Un écart se lit contre ces 1 850 k€ et cette date, pas contre la dernière prévision.
À ne pas confondre avec
- La prévision : l'estimation courante de l'atterrissage ; elle se compare à la référence.
- La baseline d'un cas pédagogique (état de référence des données) : même idée, autre objet.
- La version initiale : la première référence ; il peut y en avoir eu d'autres depuis.
Voir aussi
Fiches : GP09 — Produire un reporting qui explique les écarts, GP11 — Reprendre un projet avec un état des lieux vérifiable, FIN08 — Rapprocher budget, engagé, réalisé et reste à faire. Kits : T08 — Budget, engagé, réalisé et coût à terminaison. Termes : écart (variance), demande de changement, coût à terminaison, valeur planifiée.