OPEX
Alias : charges d'exploitation, dépenses de fonctionnement, charges de l'exercice, operating expenditure. Le couple CAPEX/OPEX est un vocabulaire de gestion ; le comptable parle de charges.
Définition
Une dépense est une charge de l'exercice quand elle est consommée dans l'année sans créer d'actif durable, ou quand le référentiel comptable l'exclut de l'actif même si elle sert un projet durable : études préliminaires, formation des utilisateurs, conduite du changement, abonnements à une plateforme (accès continu), maintenance, exploitation courante. Elle touche le résultat de l'exercice auquel elle se rattache (au rythme de la prestation pour un accès continu, art. 611-5 du plan comptable), pas à la date de la commande ni à celle du paiement.
Pour un projet, l'OPEX se rencontre deux fois : pendant la construction (la part non activable du budget) et après la mise en service (le coût d'exploitation annuel : hébergement, licences récurrentes, support, maintenance). C'est la seconde qui est le plus souvent oubliée dans les dossiers, alors qu'elle dure des années.
Exemple
Projet Portail client de [ETILOG] : 520 k€ du budget de réalisation sont, par hypothèse, des charges de l'exercice (100 k€ en 2026, 420 k€ en 2027), puis 337 k€ par an d'exploitation en coût complet à partir de 2028, dont 267 k€ nouveaux pour l'entreprise. Une nuance à discuter avec la DAF : le plan comptable range certains coûts d'accès à une plateforme, pendant la phase de production, parmi les coûts immobilisables.
À ne pas confondre avec
- Le CAPEX : inscrit à l'actif, amorti.
- Le décaissement : un abonnement annuel payé d'avance est une charge étalée, un décaissement immédiat.
- Le coût d'exploitation : la part d'OPEX qui court après la mise en service.
Voir aussi
Fiches : FIN02 — Estimer le coût complet de construction, transition et exploitation, FIN05 — Expliquer à la DAF ce que votre projet coûte et rapporte. Kits : T10 — Passerelle budget, P&L et trésorerie. Termes : CAPEX, charge activable, coût d'exploitation, compte de résultat.