Sponsor
Alias : commanditaire, porteur du projet, directeur de projet (dans certaines entreprises), executive sponsor, exécutif (PRINCE2 : executive).
Définition
Le sponsor est la personne qui a assez d'autorité pour obtenir des moyens que le chef de projet ne commande pas, et assez d'intérêt au résultat pour s'en occuper. Il approuve la charte, ou la fait approuver par l'instance habilitée, préside ou pèse dans le comité de pilotage, arbitre entre périmètre, délai et budget quand ils entrent en conflit, et reste responsable des bénéfices après la fin du projet, quand le chef de projet est parti.
Un sponsor absent ou trop bas dans la hiérarchie est une cause fréquente, observée en pratique et non mesurée ici, de projets qui s'enlisent : les arbitrages remontent trop haut ou ne se font pas. Le chef de projet a le droit, et le devoir, de demander au sponsor des décisions, en lui apportant des options préparées, pas des problèmes bruts.
Exemple
Projet Portail client de [ETILOG] : Thomas L., sponsor, porte le jalon « feu vert de bascule de l'interface » du lot WMS et le GO de mise en service devant le comité de pilotage élargi et la direction générale. Il préside le comité de pilotage et y porte l'arbitrage ; selon la charte D03, l'engagement de la réserve B7 et le déplacement d'une date de jalon exigent une décision explicite de ce comité. Aucun mandat individuel du sponsor pour ces décisions n'est établi dans le cas.
À ne pas confondre avec
- Le chef de projet : il prépare et conduit ; le sponsor décide et garantit.
- Le client ou l'utilisateur principal : il reçoit le résultat ; le sponsor le finance et le porte.
- Le sponsor financier d'un événement : un autre sens du mot.
Voir aussi
Fiches : GP01 — Transformer une demande en charte projet, GP02 — Cartographier les parties prenantes et préparer leur implication, ST09 — Préparer un arbitrage de direction générale. Kits : T02 — Parties prenantes et implication. Termes : charte de projet, partie prenante, gouvernance, arbitrage.