Charte de projet
Alias : note de cadrage, lettre de mission, fiche projet, mandat de projet (PRINCE2 : project mandate, puis project brief).
Définition
La charte est l'acte de naissance du projet. Elle tient en quelques pages et répond à sept questions : pourquoi (le problème et le bénéfice attendu), quoi (le périmètre et ce qui en est exclu), pour qui (le sponsor et les parties prenantes), avec quoi (budget, équipe, délais, ordres de grandeur), comment on décide (instances, jalons, seuils d'arbitrage), quels risques sont déjà connus, et qui signe. Sa valeur vient de son approbation formelle par l'autorité habilitée : c'est elle qui donne au chef de projet le droit de mobiliser des moyens qu'il ne commande pas. Qui approuve dépend de la gouvernance : PM² fait relire la charte par le porteur de projet et l'approuver par le comité de pilotage ou l'organe de gouvernance compétent ; la convention PMLeadr, plus simple, fait signer le sponsor.
Une charte se relit à chaque changement notable : un périmètre qui s'étend, un budget qui change, un sponsor qui part. Elle n'est pas un plan détaillé ; elle fixe le cadre dans lequel le plan se construit.
Exemple
Un projet de portail client dont la charte précise que la reprise des données historiques de plus de trois ans est hors périmètre évite, six mois plus tard, une demande implicite de « tout reprendre ». Sans cette ligne, la discussion porte sur des souvenirs ; avec elle, elle porte sur une demande de changement.
À ne pas confondre avec
- Le business case : la justification économique, souvent annexée ; la charte en tient l'essentiel.
- Le plan de projet : le comment détaillé, produit après la charte.
- Le contrat avec un prestataire : engage un fournisseur, pas l'entreprise envers son projet.
Voir aussi
Fiches : GP01 — Transformer une demande en charte projet, ST09 — Préparer un arbitrage de direction générale. Kits : T01 — Charte projet et note de cadrage. Termes : périmètre, sponsor, partie prenante, gouvernance.