Portefeuille de projets
Alias : portefeuille, gestion de portefeuille de projets (PPM, project portfolio management), portefeuille d'investissements.
Définition
Le portefeuille est le niveau où l'on décide entre les projets, alors que le projet décide dans son périmètre. Il tient la liste des projets et initiatives avec, pour chacun, le lien à la stratégie, la valeur attendue, le coût, le risque, la capacité consommée et l'état. Ses décisions sont de quatre types : lancer, poursuivre, retarder, arrêter. Un portefeuille qui ne sait qu'ajouter n'est pas géré ; l'arrêt d'un projet qui ne tient plus ses promesses est sa décision la plus utile et la plus rare.
Il s'appuie sur le capacity planning (ce que les équipes peuvent faire) et sur la capacité organisationnelle (ce que l'entreprise peut absorber), et il rend visibles les dépendances inter-projets et les conflits de priorité que personne ne voit depuis un seul projet.
Exemple
Une direction qui examine chaque trimestre douze projets avec, pour chacun, le résultat clé d'entreprise servi, la VAN mise à jour, l'écart à la référence et la charge par population, peut retarder deux projets pour libérer l'équipe plateforme dont trois autres dépendent. Sans portefeuille, les trois chefs de projet découvrent le conflit en réunion d'affectation.
À ne pas confondre avec
- Le programme : un ensemble de projets liés par un même objectif ; le portefeuille les contient tous, liés ou non.
- Le PMO : la structure qui outille le portefeuille, pas le portefeuille lui-même.
- Le budget d'investissement : la face financière du portefeuille.
Voir aussi
Fiches : FIN06 — Comparer des projets selon leur valeur, leurs risques et la capacité, ST09 — Préparer un arbitrage de direction générale, GP06 — Identifier et piloter les dépendances entre projets. Kits : T11 — Comparaison des investissements et suivi des bénéfices. Termes : priorisation, arbitrage, Capacity planning, initiative stratégique, gouvernance.