Préparez votre COPIL à partir de vos documents projet.
Collez vos éléments — avancement, bloquants, risques, décisions en attente. Le Rapporteur assemble un dossier de revue orienté décisions : synthèse pour le comité, points d'arbitrage, alertes. La décision, elle, reste au comité : l'agent prépare, vous décidez.
Essai gratuit — sans carte bancaire.
Trois moments que vous connaissez.
La veille au soir
Le COPIL est demain matin. Le dossier, lui, est encore réparti entre six fichiers, trois mails et un tableur — et c'est vous qui assemblez.
Les décisions noyées
Vingt diapositives d'avancement, et les deux vraies questions d'arbitrage arrivent en « points divers », à 17 h 55.
Le comité repart sans trancher
Faute d'options posées noir sur blanc, la décision glisse au prochain comité. Le projet, lui, n'attend pas deux semaines.
Trois temps, et vous gardez la main.
- 1
Vos éléments
Collez vos notes, avancements, risques — ou déposez vos documents (lus puis oubliés, jamais stockés).
- 2
L'agent prépare
Le livrable s'écrit sous vos yeux, premier mot en deux secondes — pas de boîte noire.
- 3
Vous validez
Vous relisez, corrigez, validez. Ce qui manque est marqué « donnée manquante ».
Avant / après, en vrai.
Exemple réel du fil rouge Helios (projet fictif de démonstration, portail client bancaire) : à gauche le transcript brut d'un comité hebdomadaire, à droite l'extrait du dossier produit par Le Rapporteur.
Ce que vous collez — vos éléments, en vrac
TRANSCRIPT — comité hebdomadaire Helios (23/06) Chef de projet : On fait le tour des lots avant la revue de jalon du 30/06. Lot A, les specs paiement ? Analyste : On est à 90 %, contre 75 % la semaine dernière. Il reste la relecture sécurité, environ un jour et demi de travail. Chef de projet : Bien. Lot B, la conception base de données ? Architecte données : 80 %. L'architecte est disponible jeudi, il reste environ deux jours de charge. C'est jouable mais sans marge. Chef de projet : Lot C, les maquettes ? Designer : Toujours bloqué. Les retours du client sur la V1 ont maintenant huit jours de retard. Tant qu'on ne les a pas, impossible d'estimer la charge — probablement quatre jours une fois reçus. Chef de projet : Je relance le client aujourd'hui. Lot D, le dossier d'architecture ? Architecte : On est passé de 10 à 20 %. La charge restante est de six à sept jours-homme, et il ne reste que six jours ouvrés avant le jalon. En l'état, c'est lui qui met le jalon en risque. Chef de projet : C'est le point dur. Lot E, le plan de tests ? Responsable recette : Pas encore démarré, charge non estimée. Chef de projet : OK. Décision à préparer pour le COPIL : décaler le jalon, renforcer le lot D, ou sortir le dossier d'architecture du périmètre de la revue. Action : relance client sur les maquettes (moi, aujourd'hui). Action : estimation du plan de tests (recette, vendredi).
Ce que le comité reçoit — le dossier de revue
1. EN-TÊTE DE REVUE : Helios · revue de jalon · 30/06 · COPIL — décision attendue : statuer sur le passage.
2. SYNTHÈSE : 4 livrables sur 5 avancent ; le dossier d'architecture (Lot D) menace le passage.
3. LIVRABLES CONDITIONNANT LE PASSAGE
- Lot D (dossier d'archi) : 20% — condition NON remplie.
- Lot A/B/C : en cours, conditions partielles.
4. POINTS D'ARBITRAGE
- Lot D : décaler / renforcer / sortir du périmètre ? (impacts à comparer)
5. RISQUES & POINTS OUVERTS : API bancaire en panne (Lot A) — criticité Faible sur ce jalon (impact en phase de tests).
6. RECOMMANDATION DE L'ÉQUIPE (à valider) : passage conditionnel sous réserve d'un arbitrage sur le Lot D. Décision réservée au comité.
L'encadré défile — faites-le glisser pour lire l'état complet.
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Ce que le comité reçoit.
- L'en-tête de revue : instance, date, participants — et la décision attendue, posée dès la première ligne.
- La synthèse pour le comité : l'état du projet en un paragraphe, lisible par un sponsor pressé.
- L'état des livrables conditionnant le passage, statut par statut.
- Les points d'arbitrage — formulés en questions à trancher, jamais en décisions prises.
- Les risques et points ouverts, chacun avec son niveau de criticité.
- Une recommandation d'équipe argumentée — que le comité valide, amende ou rejette.
Un spécialiste de la gouvernance projet — pas un générateur de texte.
Les données qu'il demande
- • Cadre de gouvernance (instances et niveaux de décision)
- • Instance visée
- • Date de l'instance
- • Participants & mandat de l'instance
- • Éléments bruts (avancement, livrables et statuts, bloquants, risques, décisions en attente)
Les règles qu'il applique
- • Chaque sujet est routé au bon niveau de décision : COMOP, COPROJ, COPIL — ou review et rétrospective en agile.
- • Chaque risque est coté selon sa criticité, jamais laissé flou.
- • Les arbitrages sont posés en questions au comité — c'est la frontière de décision, structurelle.
Les limites qu'il signale
- • Ce que vous n'avez pas fourni est écrit noir sur blanc : « donnée manquante » — jamais un chiffre plausible à la place.
- • Les chiffres du dossier viennent de vos éléments, pas de l'imagination du modèle.
- • L'agent ne tranche jamais : la recommandation reste « à valider », la décision appartient au comité.
C'est le comité qui décide, pas l'agent. — la signature PMLeadr : l'agent prépare, vous décidez.
Mettez-le à l'épreuve.
Ne nous croyez pas sur parole — trois choses à essayer sur votre propre projet.
Omettez le budget de vos éléments.
La ligne portera « donnée manquante » — pas un chiffre inventé qui coulerait votre crédibilité en séance.
Demandez-lui de trancher.
Les arbitrages ressortent en questions posées au comité, et la recommandation est marquée « à valider ».
Collez-lui vos notes en désordre.
Mails, comptes rendus, extraits de tableur, notes prises à la volée : le format d'entrée est libre — le dossier ressort structuré, prêt pour le comité.
Le prompt portable
Inclus — avec l'abonnement annuel
Le prompt complet de cet agent — auto-contrôle intégré, méthode, structure imposée — s'emporte avec l'abonnement annuel, à coller dans votre propre copilote (ChatGPT, Claude, Copilot…).
Découvrir l'agent →La plateforme
20 € HT/mois ou 200 € HT/an
Les 17 agents exécutés en ligne, la mémoire de projet, le rituel vendredi → lundi, les enchaînements — sans copier-coller.
Voir les tarifs →Questions fréquentes
Quelles données faut-il fournir ?
Le contexte de gouvernance (instances et niveaux de décision), l'instance visée et sa date, les participants et leur mandat — puis vos éléments bruts en format libre : avancement, livrables et statuts, bloquants, risques, décisions en attente. Ce qui manque sera signalé « donnée manquante ».
L'IA de PMLeadr peut-elle inventer des chiffres ?
Non. Les chiffres du dossier proviennent de vos éléments. Ce qui n'est pas fourni est marqué « donnée manquante » plutôt que comblé par de la vraisemblance. C'est le garde-fou central de PMLeadr.
L'agent prend-il des décisions à ma place ?
Jamais. Les points d'arbitrage sont formulés en questions, la recommandation est marquée « à valider » : c'est le comité qui décide, pas l'agent. C'est la signature PMLeadr — l'agent prépare, vous décidez.
Mes documents sont-ils conservés ?
Les documents déposés (PDF, Word, images) sont lus, exploités, puis oubliés — jamais stockés. La confidentialité de vos projets l'exige.
Cela fonctionne-t-il en dehors du cycle en V ?
Oui. Le Rapporteur prépare toute instance de gouvernance : COPIL, COPROJ ou COMOP en cycle en V et en hybride, review ou rétrospective en agile — le dossier s'adapte au cadre que vous décrivez.
Combien ça coûte ?
Deux façons de l'utiliser : le prompt du Rapporteur à 10 € HT, à coller dans votre propre copilote — ou la plateforme à 20 € HT/mois (200 € HT/an) avec l'exécution hébergée, la mémoire de projet et les enchaînements. L'essai sur la plateforme est gratuit.
Votre prochain comité peut se préparer tout seul.
Essai gratuit, sans carte bancaire — et la décision reste à vous.
Tester sur mon projetL'agent prépare, vous décidez.