Pilotage · Instruction des demandes de changement
L'Instructeur
Instruit une demande de changement : impacts par dimension, chiffrage préparé (questions à poser), comparaison aux demandes passées, options — sans jamais chiffrer lui-même.
Pour qui : Chef de projet · Directeur de programme · PMO · Business analyst
La frontière de décision
L'agent prépare, vous décidez.
Accepter, refuser, reporter ou échanger : la décision reste au comité.
Le livrable, en vrai
Projet fictif Boréal — assurance, hybride. Une story hors périmètre à quelques jours d'un jalon à pénalités.
Demande : intégrer le « Suivi du dossier en ligne (timeline assuré) » (Lot 3) au périmètre contractuel, avant le jalon du 10/07. Origine : le métier (direction indemnisation), qui pousse pour l'assuré. Contexte : - story ajoutée en cours de sprint, HORS périmètre contractuel initial ; - 5 j/h restants estimés ; - jalon contractuel du 10/07 assorti de pénalités ; - capacité 2 squads ~8 j/h utiles d'ici le 04/07. Registre des demandes passées : non fourni.
Impacts décomposés, questions de chiffrage prêtes à envoyer, options posées — le comité tranche.
FICHE D'INSTRUCTION — Boréal · demande « Suivi du dossier en ligne »
1. QUALIFICATION
Évolution de périmètre portée par le métier : intégrer au contractuel une story ajoutée en cours de sprint (Lot 3). Aucun registre fourni — pas de recoupement possible.
2. IMPACTS À INSTRUIRE
| Dimension | Ce que la demande touche | À chiffrer |
|---|---|---|
| Périmètre | Lot 3 entre au contractuel | contenu exact de la timeline |
| Délai | jalon du 10/07 (pénalités) | 5 j/h restants vs ~8 j/h de capacité, déjà partagée |
| Contrat | avenant nécessaire ? | conditions d'intégration |
| Recette | cahier (Lot 5) pas démarré | charge de recette additionnelle |
3. CHIFFRAGE PRÉPARÉ — QUESTIONS À POSER
- Au tech lead : les 5 j/h restants incluent-ils les tests ? Sinon, combien ?
- Au responsable du contrat : intégrer le Lot 3 exige-t-il un avenant, sous quel délai ?
- Au métier : que perd l'assuré si la timeline arrive au jalon suivant ?
4. COMPARAISON AU PASSÉ
Aucune demande comparable dans le registre fourni.
5. OPTIONS
| Option | Conditions | Conséquences prévisibles |
|---|---|---|
| Accepter | capacité confirmée, avenant | pression accrue sur le 10/07 (pénalités) |
| Reporter au jalon suivant | accord métier | l'assuré attend ; relation métier à soigner |
| Échanger | retirer un équivalent du périmètre | à identifier — donnée manquante |
6. DÉCISION À PRENDRE
Intégrer, reporter ou échanger — au vu du risque sur un jalon à pénalités.
Ligne de registre : DC-01 | 24/06 | Timeline assuré | Métier | À instruire | Décision à venir.
Décision réservée au comité de pilotage Boréal.
CONTRÔLE QUALITÉ : aucun chiffre étranger aux éléments fournis · chaque poste a sa question et son destinataire · absence de comparable déclarée · décision laissée au décideur. Confiance : élevée.
Comment lire ce livrable
Aucun chiffre inventé
Les seuls chiffres de la fiche (5 j/h, ~8 j/h, 10/07) viennent de votre description. Ce qui doit être chiffré devient une question, avec son destinataire.
Le passé cite sa source ou n'existe pas
Pas de registre fourni ? La fiche l'écrit : « aucune demande comparable » — au lieu d'un ordre de grandeur sorti de nulle part.
La décision vous revient
La dernière partie ne donne pas d'ordres : elle pose les questions à trancher. L'agent prépare, vous décidez.
Inclus dans l'abonnement
Un prompt que vous n'auriez pas écrit vous-même
L'Instructeur, c'est un prompt structuré qui embarque la méthode que vous n'écririez pas à la main. L'abonnement le fait tourner en ligne pour vous — et l'abonnement annuel vous laisse aussi l'emporter en version portable (ChatGPT, Claude, Copilot…). La preuve, en vrai :
- Un auto-contrôle intégré — l'agent relit sa propre sortie et se corrige avant de vous la rendre (une IA généraliste ne le fait pas seule).
- La méthode, pas juste le ton — cotation du risque en Probabilité × Impact, structure de livrable imposée, « donnée manquante » plutôt qu'un chiffre inventé.
- La frontière de décision — il prépare, il ne tranche jamais à votre place. Accepter, refuser, reporter ou échanger : la décision reste au comité.
Ou laissez PMLeadr exécuter L'Instructeur pour vous.
L'abonnement fait tourner les 17 agents en ligne — avec la mémoire de projet et les enchaînements, sans copier-coller. Le module 0 de formation est gratuit.