PMLeadr — Revue de portefeuille et dossier Portail

01 · Portefeuille

Les informations des responsables, à vérifier en entretien

IDENTITÉS · DÉCLARÉ ORANGEBlocage signalé chez le fournisseur

Jalon 27/11 · P01

↓ PORTAIL ATTEND LE SERVICE IDENTITÉSPortail · déclaré vert

Jalon 30/11 · Disponibilité de l’équipe non renseignée · P01

REPORTING · STATUT ABSENTDonnées à demander à Emma

Jalon 04/12 · P01

Dans cet exemple : données copiées dans La Vigie

Les couleurs reprennent les déclarations des responsables. Pour les comparer à des indicateurs calculés, utilisez le classeur de La Vigie.

P01

02 · Entretiens

Vérifier la situation avec les responsables de projet

Léa · PortailQui sera disponible pour terminer Portail ? Que devient la date du 30/11 si le service Identités est livré en retard ?

Sami · IdentitésQuelle date de livraison le fournisseur confirme-t-il ? Permet-elle à Portail de tenir le 30/11 ?

Emma · ReportingOù en est Reporting ? Quels travaux restent à faire, et combien de jours-personne faut-il pour terminer avant le 04/12 ?

Questions proposées à partir de P01, dans la revue Vigie.

03 · Projet examiné

Portail : un dossier à compléter avant arbitrage

PÉRIMÈTRE CHOISI PAR LE PMOPortail uniquement dans P02. Identités et Reporting restent dans la revue de portefeuille.

ACTION ACTÉE · Léa · 25/11Confirmer les personnes disponibles et le temps qu’elles peuvent consacrer au projet.

À OBTENIRClasseur budgétaire et compte rendu précédent à obtenir. Niveau de risque à évaluer.

ARBITRAGE OUVERTFaut-il renforcer l’équipe ou reporter la date ? Évaluez le coût et le délai de chaque option. Aucune décision n’est prise.

P02–P03. Trame du dossier projet, sans exécution des agents.

04 · Questions

Comprendre le passage du portefeuille au projet

Peut-on confirmer que le projet Portail est au vert ?

P01 indique que Portail est au vert. Il faut encore vérifier la disponibilité de l’équipe avec Léa et utiliser le classeur Vigie pour comparer cette déclaration aux indicateurs calculés.

La Vigie lance-t-elle tous les agents ?

Non. Vous choisissez le projet à examiner, ouvrez son espace puis lancez les agents utiles un par un.

Le support est-il un dossier global automatiquement généré ?

La Vigie prépare la vue d’ensemble. Le Rapporteur prépare un dossier pour chaque projet que vous examinez. Vous choisissez les éléments à présenter au comité.

Questions de préparation et limites du parcours.

Pièces fictives de référence

Annexe consultable à l’écran, exclue de l’impression. Exemple original de démonstration, aucun document client.

P01 · Données du portefeuille copiées dans La Vigie

23/11/2026 · Camille D., PMO

Portail : responsable Léa, statut déclaré vert, jalon 30/11, avancement déclaré 70 %, charge restante 8 jours-personne, disponibilité non renseignée, dépendance au service Identités. Identités : responsable Sami, statut déclaré orange, jalon 27/11, avancement déclaré 80 %, charge restante 3 jours-personne, disponibilité 1 jour-personne par jour ouvré, bloquant fournisseur signalé. Reporting : responsable Emma, statut déclaré absent, jalon 04/12, avancement et charge non renseignés. Ces données ont été copiées dans La Vigie. Son classeur n’est pas fourni dans cet exemple.

P02 · Entretien et pièces Portail

24/11/2026 · Léa M., cheffe de projet

Le PMO choisit Portail pour cette démonstration. Léa confirme qu’aucune date de disponibilité du service Identités n’est encore garantie. Le relevé précédent et le classeur budgétaire ne sont pas joints. Le niveau de risque n’a pas encore été évalué. Aucune donnée du portefeuille n’est recalculée pendant cet entretien.

P03 · Notes de passation Portail

24/11/2026 · Camille D., PMO

Léa s’engage à confirmer la capacité de l’équipe le 25/11. Le choix entre renforcer l’équipe et reporter la date reste à décider. Le PMO rassemble les pièces avant de lancer les agents utiles dans l’espace Portail. Les décisions retenues dans les comptes rendus seront ajoutées manuellement au dossier.