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Exemple fondé sur le point projet fictif Helios publié sur PMLeadr. Vérifiez les sources, remplacez les champs à compléter et relisez avant diffusion. Modifiez le texte, puis utilisez « Imprimer / PDF » pour conserver le support. Vos modifications sont perdues si vous rechargez ou fermez cette page.

01 · SYNTHÈSE POUR LE COMITÉ

Le dossier d’architecture risque de ne pas être prêt le 30 juin

CE QUI AVANCE

Paiement 90 %
Données 80 %

Avancements déclarés pendant le point projet.

CE QUI APPELLE UNE REVUE

Architecture 20 %

6–7 jours-personnes restants. Capacité disponible à confirmer.

Question au COPIL

Faut-il reporter la revue, renforcer l’équipe architecture ou réduire les livrables examinés ?

Budget, résultats de tests et état des actions précédentes : à compléter avant diffusion.

S01 · Point projet du 23/06, échanges sur les lots A, B et D et décision à préparer.
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02 · AVANCEMENT & QUALITÉ

Les lots avancent à des rythmes différents

A · Spécifications paiement90 %
B · Conception des données80 %
D · Dossier d’architecture20 %

C · Maquettes bloquées

Retours client attendus sur la première version.

E · Plan de tests non démarré

Charge non estimée. Résultats de tests non fournis.

Pourcentages déclarés séparément pour chaque lot. Vérifiez aussi les résultats des tests et la validation des livrables pour juger leur qualité.

S01 · Tour des lots A à E.
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03 · PLANNING

Revue prévue le 30 juin : confirmez ce qui sera prêt

POINT PROJET23 juin
REVUE PRÉVUE30 juin
PRÉVISION CONFIRMÉEÀ compléter

Lot D · Architecture

6–7 jours-personnes restants pour 6 jours ouvrés annoncés avant le jalon. Disponibilités et affectations à vérifier.

Lot C · Maquettes

Retours client en retard de 8 jours. Date de réception non confirmée dans le point projet.

Pour prévoir la date de fin, il faut aussi connaître les personnes disponibles et leurs affectations.

S01 · Interventions du designer et de l’architecte. Pas de planning détaillé fourni.
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04 · BUDGET

Le comité a besoin d’une situation budgétaire confirmée

Repère financierSituation au point projet
Budget approuvéÀ compléter
Coût réalisé à dateÀ compléter
Reste à faire estiméÀ compléter
Coût final prévisionnel et écartNon calculables avec les pièces fournies
Pièce à fournir

Un suivi budgétaire daté avec le budget approuvé, les coûts réalisés et le coût estimé des travaux restants. Précisez les dépenses déjà commandées incluses dans cette estimation.

Absence constatée dans S01. Aucun fichier de suivi budgétaire fourni dans cet exemple.
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05 · RISQUES & PROBLÈMES

Architecture : risque de retard. Maquettes : blocage confirmé.

RISQUE À EXAMINER

Le dossier d’architecture pourrait ne pas être prêt le 30 juin.

L’architecte estime le travail restant à 6–7 jours-personnes. Vérifiez les disponibilités de l’équipe et les conséquences d’un éventuel retard.

Probabilité et gravité à évaluer
PROBLÈME CONSTATÉ

Les maquettes attendent le retour client.

Le lot C est bloqué. Le chef de projet prévoit une relance.

Échéance de résolution à confirmer

Pour évaluer ce risque, confirmez sa probabilité et ses conséquences avec l’équipe.

S01 · Alerte de l’architecte sur D, blocage du designer sur C et action de relance.
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06 · ACTIONS & SUIVI

Les actions sont identifiées, leur réalisation reste à suivre

Action issue du point du 23/06ResponsableÉchéance annoncée
Relancer le client sur les maquettesChef de projetLe jour du point
Estimer la charge du plan de testsResponsable recetteVendredi, date à confirmer
Relevé du comité précédent à joindre

Demandez ce relevé pour vérifier quelles actions sont terminées, en retard ou encore en cours.

S01 · Actions énoncées en fin de point. Relevé du comité précédent non fourni.
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07 · DÉCISIONS ATTENDUES

Trois options à comparer avant l’arbitrage

A

Reporter la revue

Nouvelle date et conséquences sur les lots suivants à préciser.

B

Renforcer l’équipe architecture

Disponibilités, coût et délai de mobilisation à confirmer.

C

Réduire le contenu de la revue

Préciser les livrables examinés le 30 juin et ceux qui seraient reportés.

Aucune option privilégiée dans cet exemple. Vous faites préciser les critères, le comité tranche.

S01 · Options explicitement énoncées par le chef de projet. Conséquences à préciser avant la décision.
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08 · QUESTIONS ANTICIPÉES

Préparez les réponses aux questions du comité

« Peut-on maintenir la revue du 30 juin ? »

Le point projet signale un risque sur l’architecture. La capacité disponible reste à confirmer pour répondre. Source : S01, lot D.

« Combien coûterait un renfort ? »

Réponse à compléter : aucun chiffrage budgétaire n’est fourni.

« Quand les maquettes seront-elles débloquées ? »

La relance client est prévue, mais aucune date de retour n’est confirmée. Source : S01, lot C.

Ces questions servent à préparer le comité. Elles n’ont pas encore été posées en séance.

Questions de préparation proposées à partir de S01. Réponses limitées aux informations disponibles.
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