PMLeadr / Dossier de revue IAExemple fictif · Démonstration sans envoi
TRAME DE TRAVAIL · EXEMPLE FICTIF

Dossier de revue IA

Adaptez le contenu à votre projet, vérifiez chaque source puis faites valider les éléments avant diffusion. Les références sont celles des pièces fictives reproduites en bas de cette page.

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01 · Flux de données

Voir quelles données sont envoyées au service IA

ENTRÉEDemande adressée au supportPeut contenir un nom et un e-mail · I01
TRAITEMENTService IA du fournisseurLieu de stockage et durée de conservation à préciser · I02
SORTIERéponse relue par le supportLe support décide d’envoyer la réponse · I01
I01–I02
02 · Six points à examiner

Six points à examiner avant le pilote

Protection des données personnellesLes tickets peuvent contenir des noms et des e-mails. Précisez lesquels retirer avant l’envoi au service IA.
SécuritéLes droits d’accès sont décrits. Précisez quelles opérations seront enregistrées dans le journal de suivi.
Validation de la réponseLe support relit et envoie chaque réponse.
FiabilitéPrévoyez des essais avec des réponses erronées et des consignes malveillantes dans les tickets.
Arrêt du serviceJoignez les étapes à suivre pour arrêter le service.
Information des utilisateurs et responsabilitésPrécisez qui valide l’usage de l’IA et comment les utilisateurs en sont informés.
I01–I03. Points à soumettre aux responsables de la revue.
03 · Points à valider

Préciser qui doit répondre à chaque question

Conditions du fournisseur · DSI et DPODemandez à la DSI et au DPO qui obtiendra les conditions du fournisseur et pour quelle date.
Essais · Responsable à désignerPrécisez qui prépare les essais, les résultats attendus et le compte rendu des tests.
Après la revueLe Scribe formalise les décisions réellement prises à partir des notes fournies.
I02–I03. Les personnes citées doivent encore confirmer leur rôle et leur échéance.
04 · Réponses

Préparer la revue avec la DSI et le DPO

Le pilote peut-il traiter tous les tickets ?

Cela reste à décider en revue. Les tickets peuvent contenir des données personnelles (I01). Il faut préciser lesquelles retirer et obtenir les conditions du fournisseur (I02).

Qui peut autoriser le pilote IA ?

Les responsables autorisés de votre organisation décident après examen par la DSI et le DPO. Le Gardien prépare les questions à leur soumettre.

Quand rédiger le relevé des décisions ?

Après la réunion : I03 indique qu’elle n’a pas encore eu lieu. Le relevé devra reprendre les décisions effectivement prises et leurs conditions.

Questions de préparation issues de I01–I03.

Pièces fictives de référence

Annexe consultable à l’écran, exclue de l’impression. Exemple original de démonstration, aucun document client.

I01 · Usage proposé

02/11/2026 · Nora M., responsable support

Le pilote propose des brouillons de réponses aux tickets internes. Une personne du support relit et envoie chaque réponse. Les tickets peuvent contenir un nom et une adresse e-mail. Aucun envoi automatique au demandeur n’est prévu.

I02 · Fiche technique du pilote

02/11/2026 · Éric S., architecte

Le texte des tickets est transmis au service IA par une interface logicielle, appelée API. Le lieu d’hébergement, la durée de conservation et les conditions de réutilisation des données par le fournisseur ne sont pas documentés dans cette fiche. Les droits d’accès sont ceux des groupes d’utilisateurs du support. La procédure d’arrêt du service n’est pas jointe.

I03 · Ordre du jour de la revue

03/11/2026 · Nora M., responsable support

Questions pour la direction informatique (DSI) et le délégué à la protection des données (DPO) : quelles données retirer des tickets, quelles conditions demander au fournisseur, qui peut accéder au service, quelles opérations enregistrer et comment arrêter le service ? Les essais devront tester les réponses inexactes et les consignes malveillantes glissées dans les tickets. La revue n’a pas encore eu lieu.