PMLeadr / Dossier de préparation de l’auditExemple fictif · Démonstration sans envoi
TRAME DE TRAVAIL · EXEMPLE FICTIF

Dossier de préparation de l’audit

Adaptez le contenu à votre projet, vérifiez chaque source puis faites valider les éléments avant diffusion. Les références sont celles des pièces fictives reproduites en bas de cette page.

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01 · État du dossier

Trois documents attendus, deux demandes à envoyer

1 document fourniRegistre des accès
1 document partielApprobation non jointe
1 absent du dossier transmis

Plan de traitement des écarts à rechercher.

Ce bilan reprend l’inventaire A02. Il indique les documents reçus, sans juger leur conformité.

A01–A02
02 · Pièces

Voir les documents reçus et ceux à compléter

FOURNI · Registre des accèsInventaire daté joint.
PARTIEL · Preuve de revue périodiqueLe compte rendu de la revue est joint, mais son approbation manque au dossier.
ABSENT DU DOSSIER · Plan de traitementPièce à rechercher auprès du contrôle interne.
A02 · Inventaire renseigné par Paul.
03 · Relances

Deux documents à demander avant le 20/11

Paul → ExploitationRetrouver l’approbation de la revue périodique.
Paul → Contrôle interneRetrouver le plan de traitement des écarts.
Après réceptionMettez à jour l’inventaire, puis listez les points du dossier à discuter avec l’auditrice.
Demandes prévues dans A03. Pensez à mettre l’inventaire à jour après réception.
04 · Questions

Distinguer dossier complet et conformité

Un dossier complet est-il conforme ?

Non. Un dossier peut contenir toutes les pièces demandées sans démontrer que les pratiques sont conformes. L’auditrice doit examiner leur contenu.

Qui choisit le statut Partiel ?

La personne qui vérifie les documents reçus. Ici, Paul indique « Partiel » car le compte rendu de revue est présent, mais son approbation n’est pas jointe (A02).

Pourquoi ne pas afficher un pourcentage de conformité ?

La présence des trois documents ne suffit pas à savoir si les contrôles sont appliqués et efficaces. Cet examen reste à faire.

Questions proposées à partir de A01–A03.

Pièces fictives de référence

Annexe consultable à l’écran, exclue de l’impression. Exemple original de démonstration, aucun document client.

A01 · Périmètre de la revue interne

16/11/2026 · Jeanne B., auditrice interne

La revue attend trois éléments : un registre des accès, une preuve de revue périodique et un plan de traitement des écarts. Cette liste sert uniquement à cet exemple. Faites préciser par votre auditrice ou auditeur les documents attendus pour votre propre audit.

A02 · Inventaire des documents reçus

17/11/2026 · Paul M., responsable projet

Registre des accès : Fourni, inventaire daté joint. Preuve de revue périodique : Partiel, compte rendu présent sans approbation jointe. Plan de traitement : Absent du dossier transmis. Les statuts ont été renseignés manuellement par Paul.

A03 · Préparation des relances

17/11/2026 · Paul M., responsable projet

Paul demandera à l’exploitation l’approbation de la revue et au responsable du contrôle interne le plan de traitement avant le 20/11. Aucun avis sur l’efficacité des contrôles n’a été rendu.